Como incluir a videoconferência na rotina da sua empresa!

Nos dias atuais fazer uso da videoconferência é essencial para manter a produtividade.

Além disso, esse recurso auxilia no acompanhamento das atividades dos colaboradores, bem como permite realizar prospecção de novos clientes.

Continue lendo e entenda:

  • A importância da videoconferência!
  • Como fazer videoconferência sem erros!

Lembrando que para ter resultados é preciso ler o artigo até o final e depois colocar as dicas apresentadas em prática!

videoconferencia

A importância da videoconferência!

Em síntese, como podemos perceber ao notar a nova rotina das empresas, a videoconferência faz toda diferença. Isto é, por meio desta ferramenta podemos substituir diversas atividades que são realizadas dentro dos escritórios.

Por esse motivo, saber fazer uso da videoconferência do modo correto pode auxiliar na produtividade, assim como reduzir custos operacionais. Somente para ilustrar, o trajeto e gastos do local podem ser subtraídos, uma vez que todos os colaboradores e boa parte deles trabalham de casa.

Assim sendo, reuniões de grupo, acompanhamento de metas e orientações podem ser realizadas usando este recurso disponível nos dias atuais.

 

Como fazer videoconferência sem erros!

Em suma, mesmo trabalhando de casa e realizando videoconferências, é necessário tomar alguns cuidados.

Desse modo, siga as seguintes recomendações:

 

Cuidado com o local

Em princípio, trabalhar de casa é mais confortável do que na empresa, contudo, tenha um local para realizar a videoconferência e mantenha-o sempre organizado.

Dessa maneira você e os demais participantes podem focar no que realmente é essencial.

 

Cuide da aparência

Um dos aspectos importantes para tomar cuidado é a aparência, pois influencia diretamente em nossa autoestima. Assim sendo, mesmo com a nova rotina, procure realizar os cuidados básicos, bem como cuidar do que está vestindo. Assim como no caso anterior, o importante é o conteúdo da conversa, e a aparência não pode ser um fator de distração.

 

Agende as reuniões

Seja no caso de reuniões internas da empresa ou para realizar prospecção e venda, agende e confirme os dados do dia e horário. Dessa maneira ficará mais fácil ter um tempo de qualidade para realizar a reunião sem surpresas. Além disso, deixe anotado junto a estes dados quais os tópicos serão abordados para não ter preocupações adicionais.

 

Entregue muito valor

Já em casos onde a videoconferência tem o objetivo de prospectar ou vender é essencial entregar muito valor.

Isto é, lembre-se de guiar o prospecto com informações valiosas para que ele siga a próxima etapa.

Desde o momento do primeiro contato (prospecção), até o momento de apresentação da apresentação da proposta e fechamento do negócio, é muito importante lembrar-se de sempre gerar valor para o cliente (o que a sua solução tem a oferecer de benefícios para ele?), para a sua empresa e solução (por que a sua solução é a única e ideal para a situação desse cliente?) e para si mesmo (você se demonstra como especialista no assunto? Ou você é apenas mais um vendedor querendo empurrar produtos/serviços nas pessoas?)

 

Confira Tudo Antes de Começar

Por último, lembre-se de conferir tudo antes de começar a videoconferência.

Assim sendo, procure verificar o local, sua aparência, os equipamentos necessários, bem como os recursos que pretende utilizar. Desse modo, teste os softwares, planilhas e demais documentos previamente.

Se desejar, você pode entender melhor como trabalhar remotamente vender pelo Whatsapp lendo nossos artigos mais recentes.

 

Para Concluir!

Por fim, como é possível notar na leitura deste artigo, a videoconferência é essencial para substituir algumas atividades realizadas no escritório.

Além disso, precisamos seguir algumas dicas para usufruir melhor deste recurso, bem como economizar usando esta ferramenta.

 

LEIA TAMBÉM: Trabalho remoto: o que não te contaram?

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